1С Предприятие 8. Документооборот КОРП для Украины

Программный продукт "1С:Документооборот 8" предназначен для автоматизации делопроизводства компаний. Продукт позволяет автоматизировать работу с входящими, исходящими и внутренними документами, систематизировать работу с файлами, автоматизировать работу архива и ускорить поиск и обработку документов.

1С:Документооборот 8 ПРОФ позволяет:

• упорядочить работу сотрудников с документами, исключить возможность утери версий или пересечения фрагментов при одновременной работе;
• сократить время поиска нужной информации и суммарное время коллективной обработки документов;
• повысить качество готового материала (проектов, документации и пр.) за счет решения большого количества спорных вопросов и упорядочивания работы пользователей.

"1С:Документооборот 8" не имеет отраслевой специфики и может эффективно использоваться как в бюджетном секторе, так и на коммерческих предприятиях, будь то распределенная холдинговая структура с большим количеством пользователей или небольшое предприятие. Будучи универсальной, программа легко может быть настроена и адаптирована под специфику конкретной организации.

"1С:Документооборот 8" в комплексе решает задачи автоматизации учета документов, взаимодействия сотрудников, контроля и анализа исполнительской дисциплины:

• централизованное безопасное хранение документов,
• оперативный доступ к документам с учетом прав пользователей,
• регистрация входящих и исходящих документов,
• просмотр и редактирование документов,
• контроль версий документов,
• работа с документами любых типов: офисными документами, текстами, изображениями, аудио- и видеофайлами, документами систем проектирования, архивами, приложениями и т.д.,
• полнотекстовый поиск документов по их содержанию,
• коллективная работа пользователей с возможностью согласования, утверждения и контроля исполнения документов,
• маршрутизация документов, настраиваемая по каждому виду документов в отдельности,
• автоматизированная загрузка документов из электронной почты и со сканера,
• учет и контроль рабочего времени сотрудников.

Учет документов ведется в разрезе видов документов в соответствии с положением о документообороте предприятия. Принципы учета входящих, исходящих и внутренних документов, заложенные в программу, полностью соответствуют действующим стандартам и нормам.

"1С:Документооборот 8" поддерживает многопользовательскую работу в локальной сети или через Интернет с использованием веб-браузеров или тонкого клиента.

Делопроизводство

"1С:Документооборот 8" позволяет вести учет официальных документов предприятия. Принципы учета, заложенные в программу, соответствуют ГОСТам, отечественной и международной делопроизводственной практике.

Хранение файлов

В программе автоматизирована работа с обычными файлами, которые возникают в рабочем порядке в процессе ежедневной деятельности организации, например, проектные материалы, черновики, результаты обсуждений и другие.

Коллективная работа

Программа обеспечивает коллективный доступ сотрудников к файлам как для просмотра, так и для редактирования с использованием разграничения прав доступа и механизма версионирования файлов. Конфликты при одновременном редактировании документов исключаются благодаря механизму блокировки файлов.

Бизнес-процессы

Бизнес-процесс – это устойчивая последовательность действий сотрудников организации. Автоматизация таких последовательностей упорядочивает работу и значительно ускоряет выполнение конечной задачи.

Учет рабочего времени

В программе ведется учет затрат рабочего времени сотрудников, построенный на основе ежедневных отчетов о проделанной работе. Данные отчетов представлены в разрезе видов работ.

Бумажный документооборот

В соответствии с положением о документообороте или инструкцией по делопроизводству организации в программе настраивается номенклатура дел, которая в дальнейшем используется для создания новых дел (томов) и списания в дело исполненных документов.

Интернет и электронная почта

"1С:Документооборот 8" поддерживает многопользовательскую работу в локальной сети или через Интернет, в том числе и через веб-браузеры. Это позволяет, например, подключить к работе клиентов или сотрудников, находящихся в данный момент вне офиса.

Индивидуальные настройки

Для каждого пользователя в программе можно настроить индивидуальный рабочий стол, обеспечивающий быстрый доступ ко всем необходимым документам, спискам, отчетам и т.д. Ниже приведены примеры настроенных рабочих столов, предназначенных для сотрудников, выполняющих определенную роль. Возможности доступа сотрудника к данным ограничиваются правами, заданными для его роли.

Используется новейшая версия платформы

Прикладное решение "1С:Документооборот 8" разработано на платформе "1С:Предприятие 8.2", которая обеспечивает высокую гибкость, настраиваемость, масштабируемость, производительность и эргономичность прикладных решений.

Сравнительная таблица версий 1C:Документооборот ПРОФ и 1С:Документооборот КОРП

В таблице представлены основные отличии версий ПРОФ и КОРП программы 1С:Документооборот 8. Сравнив отличия вы сможете выбрать оптимальную версию для своего бизнеса.

Лицензии на дополнительные рабочие места для 1С Предприятие Документооборот ПРОФ для Украины

Наименование продукта	Цена без НДС, грн.
Предприятие 8 Клиентская лицензия на 1 рабочее место	3300,00
Предприятие 8 Клиентская лицензия на 5 рабочих мест	11610,00
Предприятие 8 Клиентская лицензия на 10 рабочих мест	22290,00
Предприятие 8 Клиентская лицензия на 20 рабочих мест	42360,00
Предприятие 8 Клиентская лицензия на 50 рабочих мест	100500,00
Предприятие 8 Клиентская лицензия на 100 рабочих мест	183600,00

Онлайн-демонстрация и библиотека демо-баз

В каталоге представлены демо-базы типовых продуктов 1С для Украины.

Пользователи могут самостоятельно ознакомиться с программой с помощью онлайн-демонстрации, запустив интересующую конфигурацию в режиме веб-клиента.

Демо-база является законченным прикладным решением. Представленная функциональность, с прикладной точки зрения, предназначена для демонстрации всех возможностей конфигурации и платформы "1С:Предприятие 8".

Подключиться с помощью веб-клиента

Конфигурация	Ссылка для соединения
Бухгалтерия для Украины, редакция 2.0	http://ua.demo.1c.eu/accounting/prof/20
Управление торговлей для Украины, редакция 3.1	http://ua.demo.1c.eu/trade/prof/31
Документооборот КОРП, редакция 2.0	http://ua.demo.1c.eu/do/corp/20
Управление небольшой фирмой для Украины, редакция 1.6	http://ua.demo.1c.eu/smallbusiness/prof/16
Комплексный учет для бюджетных учреждений Украины, редакция 2.1	http://ua.demo.1c.eu/budgetcom/prof/2

Веб-клиент управляемого приложения работает только в среде следующих браузеров:

• Microsoft Internet Explorer версии 6.0, 7.0 или 8.0 для Microsoft Windows. Рекомендуется использовать версию 7.0.
• Mozilla Firefox версии 3.x или более поздней для Microsoft Windows и Linux.
• Google Chrome версии 4.0, 4.1 для Microsoft Windows.
• Safari версии 4.0 для MacOS X версии 10.5 и выше.

Внимание:

В браузере должен быть отключен блокировщик всплывающих окон.

В настройках браузера должно быть разрешено выполнение JavaScript и использование Cookies.

Варианты запуска

Работа с демонстрационной конфигурацией возможна с помощью веб-клиента или тонкого клиента.

Для подключения к информационной базе выберите любого пользователя из списка. Пароли не установлены.

Подключиться с тонкого клиента

Для подключения к информационной базе с помощью тонкого клиента нужно выбрать вариант подключения "Веб-сервер" и указать строку соединения:

• http://ua.demo.1c.eu/accounting/prof/20 – 1С:Бухгалтерия для Украины, редакция 2.0
• http://ua.demo.1c.eu/trade/prof/31 - 1С:Управление торговлей для Украины, редакция 3.1
• http://ua.demo.1c.eu/do/corp/20 – 1С:Документооборот КОРП, редакция 2.0
• http://ua.demo.1c.eu/smallbusiness/prof/16 – 1С:Управление небольшой фирмой для Украины, редакция 1.6