1С Предприятие 8 Зарплата и управление персоналом

"1С:Предприятие 8. Зарплата и Управление персоналом для Украины" (конфигурация ЗУП является аналогом продукта на базе 1С:Предприятие 7.7 ЗиК - "1С:Предприятие 7.7 Зарплата и кадры для Украины") - это программа для комплексной автоматизации расчета заработной платы и реализации кадровой политики предприятий и организаций. Она успешно применяется в кадровых службах и бухгалтериях, а также в других подразделениях, в задачу которых входит организация эффективной работы персонала.

Функциональные возможности 1C ЗУП

"1С:Предприятие 8. Зарплата и Управление Персоналом для Украины" создана на технологической платформе нового поколения "1С:Предприятие 8", которая обеспечивает высокую гибкость, настраиваемость, масштабируемость, производительность и эргономичность прикладных решений.

"1С:Предприятие 8. Зарплата и Управление Персоналом для Украины" - это готовое к работе решение, в котором учтены требования законодательства, реальная практика работы предприятий и мировые тенденции развития методов мотивации и управления персоналом.

Программа "1С:Предприятие 8. Зарплата и Управление Персоналом для Украины" – это мощный инструмент для реализации кадровой политики предприятия, а также автоматизации различных служб предприятия, начиная от службы управления персоналом и линейных руководителей до работников бухгалтерии по следующим направлениям:

• Планирование потребностей в персонале;
• Обеспечение бизнеса кадрами;
• Управление компетенциями и аттестация работников;
• Управление обучением персонала;
• Управление финансовой мотивацией персонала;
• Эффективное планирование занятости персонала;
• Учет кадров и анализ кадрового состава;
• Трудовые отношения, в том числе кадровое делопроизводство;
• Расчет заработной платы персонала;
• Управление денежными расчетами с персоналом, включая депонирование;
• Исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда;
• Отражение начисленной зарплаты и налогов в затратах предприятия.

В конфигурации особое внимание уделяется автоматизации управленческой деятельности менеджеров по персоналу. В частности, в конфигурацию включены следующие инструменты, позволяющие решать основные задачи, с которыми сталкиваются при планировании как менеджеры по персоналу, так и руководители разных уровней:

• инструмент набора кадров, позволяющий осуществить всю процедуру подбора кадров, включая ведение переписки с кандидатами по электронной почте;
• инструмент по планированию отпусков работников;
• инструментарий управления компетенциями и проведения аттестаций;
• инструментарий управления обучением работников;
• инструмент разработки схем мотивации работников.

Ведение учета деятельности нескольких организаций

С помощью "1С:Предприятие 8. Зарплата и Управление Персоналом для Украины" (далее 1С зарплата и кадры) можно вести кадровую управленческую и учетную деятельность нескольких организаций, причем в роли отдельных организаций могут выступать как юридические лица, так и индивидуальные предприниматели.

Прикладное решение "Зарплата и Управление Персоналом для Украины" также может использоваться на предприятиях холдинговой структуры, состоящих из нескольких организаций, которые оформлены как юридические лица или являются индивидуальными предпринимателями. Программа обеспечивает параллельное ведение двух видов учета персонала – управленческого и регламентированного. Управленческий учет ведется по предприятию в целом, а регламентированный учет ведется отдельно для каждой организации (юридического лица или индивидуального предпринимателя).

Планирование потребностей в кадрах

Планирование потребностей в человеческих ресурсах осуществляется в кадровом плане. Исходные данные для планирования могут поступать из производственных систем. Кадровый план позволяет запланировать организационно должностной состав, событийный план изменений организационно должностного состава, фонд затрат на оплату труда. При помощи отчетов по состоянию кадрового плана можно получить оценку эффективности работ по набору сотрудников, количество вакантных рабочих мест.

Автоматизация подбора персонала

Подсистема подбора персонала предназначена для документирования и автоматизации процесса подбора и оценки кандидатов. Подсистема обеспечивает хранение личных данных о кандидатах, как о физических лицах; хранение материалов, появляющихся в процессе работы с кандидатом, начиная от резюме и до результатов анкетирования; подготовку встреч с кандидатами и регистрацию принятых решений вплоть до принятия на работу. Основной инструмент системы - автоматизированное рабочее место менеджера по персоналу, при помощи которого можно осуществлять все этапы работ по заполнению вакантных рабочих мест.

Управление обучением персонала

Подсистема обучения персоналом позволяет планировать обучение персонала и контролировать эффективность учебных мероприятий.

Управление компетенциями

Для управления компетенциями программа обеспечивает оценку персонала, включая контроль результатов и качества оценки. На основании оценки работника (аттестации) принимаются ключевые кадровые решения: прием на работу, ротации, изменение оплаты труда, увольнение.

Управление финансовой мотивацией работников

Программа 1с кадры и зарплата позволяет разрабатывать и применять схемы финансовой мотивации работников с использованием различных показателей эффективности деятельности (KPI) как отдельного работника, так и предприятия в целом. При разработке схем мотивации может быть использовано произвольное количество видов начислений, при этом имеется возможность конструировать сам алгоритм расчета начисления.

Планирование занятости персонала

"1С:Предприятие 8. Зарплата и Управление Персоналом для Украины" позволяет решить одну из основных задач планирования использования рабочего времени – планировать проведение мероприятий и участие работников во внутренних и внешних мероприятиях предприятия, а также назначать совещания и встречи работников предприятия. Для подготовки проведения внутренних мероприятий предприятия 1С предприятие зарплата и кадры предоставляет сведения об использовании помещений предприятия, в которых эти мероприятия проводятся.

Планирование очередных отпусков работников предприятия осуществляется на основании плана важных мероприятий предприятия на год и расписания участия в них сотрудников предприятия, при этом учитываются пожелания работников и их руководителей. Формируется график отпусков сотрудников предприятия и список запланированных отпусков. Для утверждения графика отпусков в программе используется система утверждения принятых решений.

Учет кадров и анализ кадрового состава

"1С:Предприятие 8. Зарплата и Управление Персоналом для Украины" предполагает хранение не только личных данных работников предприятия, но и служебной информации. К последней относятся: подразделение, где числится работник, его должность, служебные телефоны и прочая контактная информация. Регистрируется и продвижение работника на предприятии: прием на работу, служебные перемещения, отпуска и командировки вплоть до увольнения.

Для анализа кадрового состава предприятия по накопленной информации о работниках строятся разнообразные отчеты. В их числе списки работников организации, движение кадров организации, статистика кадров организации и др.

"1С:Предприятие 8. Зарплата и Управление Персоналом для Украины" поддерживает ведение воинского учета в соответствии с Законом Украины "Про общую военную обязанность и воинскую службу" N 2232-XII от 25.03.1992 года и Инструкцией по воинскому учету, утвержденной приказом Минобороны Украины N 165 от 27.06.1995 года. В программе формируются все необходимые сведения для представления в военкоматы.

Трудовые отношения, кадровое делопроизводство

1с зарплата и кадры 8 версии (8.1, 8.2 и т.д.) поддерживает ведение штатного расписания организаций с возможностью указания различных видов тарифных ставок, произвольного количества надбавок, дополнительной информации о штатных единицах. По штатному расписанию формируется вся необходимая отчетность.

В программе автоматизировано кадровое делопроизводство, включая заполнение унифицированных печатных форм: оформление трудовых договоров, прием на работу (форма П-1), кадровые перемещения работников (форма П-5), увольнение из организации (форма П-8).

На основании кадровых данных строится унифицированная форма П-2 "Личная карточка".

В соответствии с утвержденным графиком отпусков формируются приказы о предоставлении отпуска работникам (формы П-6 и П-7).

Запланированные командировки работников регистрируются в программе, при этом подготавливаются приказы о направлении работников в командировку, заполняются командировочные удостоверения (унифицированная форма).

Расчет и учет заработной платы

Для расчета и учета заработной платы в программе автоматизирована деятельность как менеджеров, принимающих решения по заработной плате персонала, так и бухгалтеров-расчетчиков заработной платы:

• разработка схем мотивации работников;
• учет результатов производственной деятельности;
• автоматический расчет широкого круга начислений – от оплаты по окладу до оплаты больничных и отпусков по среднему заработку;
• гибкая настройка используемых начислений и удержаний.

"1С:Предприятие 8. Зарплата и Управление Персоналом для Украины" обеспечивает ведение взаиморасчетов с работниками предприятия, а также учет затрат на оплату труда в составе себестоимости продукции и услуг. Автоматизирован весь комплекс расчетов с персоналом, начиная от ввода документов о фактической выработке, оплаты больничных листов и отпусков, вплоть до формирования документов на выплату зарплаты и депонирование, а также отчетности в государственные надзорные органы.

Реализованы основные формы оплаты труда, используемые на хозрасчетных предприятиях: повременная (с использованием месячных, дневных и почасовых тарифных ставок) и сдельная формы оплаты труда, а также их варианты – повременно-премиальная и сдельно-премиальная формы оплаты труда.

Гибкий механизм учета использования рабочего времени позволяет описывать графики работы (индивидуальные графики работы, включая "скользящие", а также сводные индивидуальные графики работы) и регистрировать отклонения от обычного режима работы. Реализована возможность ввода подробных и/или сводных табелей учета рабочего времени как первичных документов, данные которых используются далее при начислении зарплаты.

В целях обеспечения работы на предприятиях с большим количеством работников основные "расчетные" документы снабжены средствами автоматического заполнения и расчета.

Помимо проведения массовых расчетов заработной платы 1с 8 зарплата подготавливает все необходимые унифицированные формы по учету труда и заработной платы и другие необходимые отчеты, позволяющие получить информацию за любой расчетный период:

• расчетные листки;
• расчетно-платежные ведомости;
• платежные ведомости для получения денег через кассу;
• расходные кассовые ордера;
• свод по начислениям и удержаниям и т.д.

Результаты расчетов могут быть представлены в виде аналитических отчетов, наглядных графиков и диаграмм:

• анализ начислений работников организаций;
• анализ состояния взаиморасчетов с работниками организаций и др.

Исчисление регламентированных налогов

1С Предприятие Зарплата и Управление Персоналом для Украины обеспечивает исчисление регламентированных законодательством налогов с фонда оплаты труда: налога на доходы физических лиц, взносов в фонды социального страхования.

Гибкая реализация учета начисленной зарплаты и налогов позволяет произвольным образом настроить порядок отражения этих сумм в затратах предприятия, получить аналитическую отчетность по итогам расчетов, а также автоматически передать эти данные в типовую конфигурацию "Бухгалтерия 8 для Украины" – программу "1С:Бухгалтерия 8 для Украины".

Регламентированная отчетность

По результатам учета доходов, сумм исчисленных налогов и взносов формируется регламентированная отчетность:

• Расчетная ведомость по форме N 1ДФ;
• Персонифицированная отчетность для ПФУ;
• Отчеты в ФСС на случай временной утраты трудоспособности, на случай безработицы, от несчастных случаев на производстве;
• Отчет в Пенсионный фонд;
• Отчет по труду (квартальная и месячная формы).

Регламентированная отчетность, подающаяся в налоговые органы, может быть автоматически экспортирована в формат, утвержденный приказом ГНАУ от 19.08.2005 N 351 (в файлы с расширением XML).

Преимущества по сравнению с конфигурацией "Зарплата+Кадры для Украины"

В 1С зарплата и кадры 8 версии реализованы расширенные возможности ведения учета нескольких организаций в единой информационной базе. Организации могут использовать общие списки физических лиц, классификаторы аналитической информации и т.д.

Реализовано ведение в "1С:Предприятие 8. Зарплата и Управление Персоналом для Украины" не только регламентированного учета начислений, но и управленческий учет заработной платы со всем многообразием стимулирующих надбавок и бонусов, характерных для современных торговых и производственных предприятий. При этом как и в управленческом, так и в регламентированном учете предоставлена возможность описывать дополнительные начисления со всеми реализованными в конфигурации алгоритмами расчета, в частности, можно описать любое количество дополнительных отпусков с различным отражением в учете.

"1С:Предприятие 8. Зарплата и Управление Персоналом для Украины" содержит усовершенствованный механизм учета использования рабочего времени с поддержкой скользящих и индивидуальных графиков работы, графиков сокращенного рабочего времени, регистрации данных фактического использования рабочего времени в форме так называемых "табелей", а также почасовых невыходов.

Реализованы не только инструменты учета кадров, но и инструментарий управления персоналом: аттестациями, обучением, занятостью, включая планирование отпусков, набор кадров с использованием специализированного инструмента, поддерживающего работу с электронной почтой, и другие возможности.

Реализована мощная подсистема кадровой аналитической отчетности, включающая отчеты по произвольным спискам работников, движению работников и наглядные диаграммы отпусков, полноценный воинский учет с формированием необходимой отчетности. Реализованы все типовые формы по учету труда, включая формы П-1, П-2, П-5, П-6, П-7, П-8, П-13, П-50, П-54а.

В помощь пользователям предлагается список задач, которые необходимо выполнить на основании анализа данных, введенных в информационную базу: напоминание о запланированном ранее кадровом перемещении; прием на работу в организацию, перемещение и увольнение из организации на основании данных управленческого учета; необходимость перерасчета начислений; ввод документов-начислений на основании кадровых документов; начисление зарплаты, расчет налогов и отражение зарплаты в учете для очередного месяца; напоминания о дне рождения работника.

По результатам учета доходов, сумм исчисленных налогов и взносов в "1С:Предприятие 8. Зарплата и Управление Персоналом для Украины" формируется регламентированная отчетность:

• Расчетная ведомость по форме N 1ДФ;
• Персонифицированная отчетность для ПФУ;
• Отчеты в ФСС на случай временной утраты трудоспособности, на случай безработицы, от несчастных случаев на производстве;
• Отчет в Пенсионный фонд;
• Отчет по труду (квартальная и месячная формы).

Современный эргономичный интерфейс программы 1с кадры и зарпалата делает доступными сервисные возможности "1С:Предприятия 8" даже для небольших организаций:

• универсальные средства работы с печатными формами документов с возможностью отправки документа по электронной почте;
• универсальная групповая обработка справочников и документов;
• подключение внешних обработок и ограничение доступа к их использованию;
• подключение дополнительных печатных форм в документах;
• подключение дополнительных обработчиков заполнения табличных частей документов;
• установка даты запрета изменения данных;
• средства администрирования пользователей в режиме "1С:Предприятие";
• средства разделения доступа к данным по рабочим местам (ролям) пользователей;
• механизм полнотекстового поиска

Лицензии на дополнительные рабочие места для 1С Предприятие 8 Зарплата и управление персоналом для Украины

Артикул	Наименование продукта	Цена без НДС, грн.
4601546080875	1С Предприятие 8 Клиентская лицензия на 1 рабочее место	3300,00
4601546080882	1С Предприятие 8 Клиентская лицензия на 5 рабочих мест	11610,00
4601546080899	1С Предприятие 8 Клиентская лицензия на 10 рабочих мест	22290,00
4601546080905	1С Предприятие 8 Клиентская лицензия на 20 рабочих мест	42360,00
4601546080912	1С Предприятие 8 Клиентская лицензия на 50 рабочих мест	100500,00
4601546080929	1С Предприятие 8 Клиентская лицензия на 100 рабочих мест	183600,00

Онлайн-демонстрация и библиотека демо-баз

В каталоге представлены демо-базы типовых продуктов 1С для Украины.

Пользователи могут самостоятельно ознакомиться с программой с помощью онлайн-демонстрации, запустив интересующую конфигурацию в режиме веб-клиента.

Демо-база является законченным прикладным решением. Представленная функциональность, с прикладной точки зрения, предназначена для демонстрации всех возможностей конфигурации и платформы "1С:Предприятие 8".

Подключиться с помощью веб-клиента

Конфигурация	Ссылка для соединения
1С:Бухгалтерия для Украины, редакция 2.0	http://ua.demo.1c.eu/accounting/prof/20
1С:Управление торговлей для Украины, редакция 3.1	http://ua.demo.1c.eu/trade/prof/31
1С:Документооборот КОРП, редакция 2.0	http://ua.demo.1c.eu/do/corp/20
1С:Управление небольшой фирмой для Украины, редакция 1.6	http://ua.demo.1c.eu/smallbusiness/prof/16
1С:Комплексный учет для бюджетных учреждений Украины, редакция 2.1	http://ua.demo.1c.eu/budgetcom/prof/2

Веб-клиент управляемого приложения работает только в среде следующих браузеров:

• Microsoft Internet Explorer версии 6.0, 7.0 или 8.0 для Microsoft Windows. Рекомендуется использовать версию 7.0.
• Mozilla Firefox версии 3.x или более поздней для Microsoft Windows и Linux.
• Google Chrome версии 4.0, 4.1 для Microsoft Windows.
• Safari версии 4.0 для MacOS X версии 10.5 и выше.

Внимание:

В браузере должен быть отключен блокировщик всплывающих окон.

В настройках браузера должно быть разрешено выполнение JavaScript и использование Cookies.

Варианты запуска

Работа с демонстрационной конфигурацией возможна с помощью веб-клиента или тонкого клиента.

Для подключения к информационной базе выберите любого пользователя из списка. Пароли не установлены.

Подключиться с тонкого клиента

Для подключения к информационной базе с помощью тонкого клиента нужно выбрать вариант подключения "Веб-сервер" и указать строку соединения:

• http://ua.demo.1c.eu/accounting/prof/20 – 1С:Бухгалтерия для Украины, редакция 2.0
• http://ua.demo.1c.eu/trade/prof/31 - 1С:Управление торговлей для Украины, редакция 3.1
• http://ua.demo.1c.eu/do/corp/20 – 1С:Документооборот КОРП, редакция 2.0
• http://ua.demo.1c.eu/smallbusiness/prof/16 – 1С:Управление небольшой фирмой для Украины, редакция 1.6