Отраслевые решения

1. Автоматизация интернет магазина;
2. Создание и комплексная реклама сайтов.
3. Интеграция Битрикс с 1С.
4. Международные стандарты финансовой отчетности - МСФО в 1С.
5. 1С загрузка ecommarch XML каталога в Rozetka.

 

 

 

 

 

Автоматизация интернет магазина. Общая часть

---

Стоимость комплексной автоматизации интернет магазина

(1С+Web витрина+почта+телефония):

от 75 000.00 грн

---

Стоимость интеграции либо синхронизации существующего web-сайта с бэк-офисом

(построение учета компании+настройка обмена данными 1С с Web витриной):

от 27 000.00 грн

---

*Стоимость и сроки реализации проекта "под ключ" на прямую зависят требований к продукту и формируются исходя из технического задания (ТЗ).

Управление торговлей. Основные цели

Руководитель предприятия, применяя новые средства интерактивного анализа ситуации, сможет:

• оперативно получать полную и достоверную информацию о состоянии дел,
• принимать на основе анализа данных обоснованные решения,
• планировать свои действия,
• иметь возможность на ходу вмешиваться в процесс управления предприятием.

Руководители и специалисты торговых подразделений повысят эффективность ежедневной работы, используя:

• широкие возможности подготовки всех необходимых документов,
• управление товародвижением и ценообразованием,
• автоматизацию приема заказов и контроль их исполнения,
• оптимизацию складских запасов и анализ товарооборота,
• планирование закупок и поставок,
• сервисная служба,
• логистика и доставка.

Электронный обмен коммерческой информацией

Связь с интернет-магазином (сайтом), либо корпоративным порталом:

• публикация и обмен коммерческой информации в сети Интернет,
• обмен данными между БД и web-ресурсом, мобильным приложением.

Обмен платежными документами с системами Банк - Клиент

Реализован стандарт обмена данными «1С:Предприятие – Клиент банка»

• Реализованы как стандартные банковские выгрузки так и возможность групповых загрузок/выгрузок.
• Возможность интеграции с платежными терминалами, I-box, биллинговыми системами.
• Возможность разработки собственной платежной системы и интеграция с личным кабинетом покупателя.

Масштабируемость и производительность

Возможность автоматизации в рамках 1 базы данных, либо с разделение на Упр. базу и Бух. базу:

• однопользовательский вариант для персонального использования или совсем небольшой организации,
• многопользовательская версия в файловом варианте,
• клиент-серверная версия, которая обеспечивает эффективную работу и надежное хранение информации при наличии десятков и сотенодновременно работающих пользователей.

Программа настраивается с расширением вашего бизнеса:

• при начальном использовании включается только необходимая функциональность. С расширением бизнеса добавляются новые функциональные опции, без изменения программы;
• использование «тонкого клиента» позволяет с минимальными затратами подключать новые «торговые точки»: удаленные склады, магазины и т. д.

Специфические моменты интернет-магазинов

• Управление сайтом и заказами
• IP-телефония и способы синхронизации
• Способы работы с базами данных
• Управление продажами и анализ продаж
• Закупки и складской учет
• Сервисная служба
• Логистика и доставка
• Управленческая ЗП и схемы мотивации
• Корпоративная культура и коммуникации
• Платежные сервисы и интеграция с 1С
• Мобильные решения и Web сервисы
• Маркетинг и программы лояльности
• Взаимоотношения с поставщиками, партнерские программы

Управление сайтом и заказами

В зависимости от бизнес-процесса ИМ заказ может иметь свойство одного целого в чреде цикла движения от сайта, звонка, почты до базы данных.

Синхронизировать заказ можно разными способами, но в целом разные способы имеют одну – цель – оптимизация процесса.

Главная задача – это после получения заказа, связать его с базой данных.

Как правило автоматизация процесса, выражается такой цепочкой внедрения:

• Оформление на сайте в Личном кабинете (аккаунте)
• поступление на рабочее место менеджеру по продажам в виде необработанного заказа (почта, или напрямую в 1С)
• обработка заказа и фиксация в 1С
• оформление и документальное сопровождение (обмен с Бух. Базой, либо, если рабочая база одна распределение по ролям).

Обмен с сайтом может также иметь ряд дополнительных функций таких как: обмен номенклатурой, ценами, артикулами, акциями, дисконтами, контактной информацией, остатками на складах, изображениями товара, штрих-кодами, прочее

IP-телефония и способы синхронизации

Подключение данного механизма позволит существенно сократить время обработки заказа и свести к минимуму потерю контакта при большой конверсии входящей линии, а также записывать и анализировать звонки для повышения качества обслуживания и решения конфликтных ситуаций.

Реализован блок с провайдером Бинотел:

• прямая интеграция с базой данных, что позволит не только быстро обрабатывать обращения, а и распознавать повторно обращающихся клиентов
• косвенная интеграция – методом обмена данными (события)

Существует возможность синхронизации со Skype и настройка видеосвязи

Способы работы с базами данных

• Автоматизация в единой базе данных: работа ведется в разрезе Управленческого учета и Бухгалтерского и налогового учета в единой базе данных с распределением по ролям и правам доступов
• Автоматизация в раздельных базах данных: разделяемый сегмент делится на Управленческие данные и Регламентированные данные (самый распространенный способ). Способ размещения предусмотрен как на виртуальных серверах так и на локальном железе.

Управление продажами и анализ продаж

• Разработаны отчеты по маржинальной и валовой прибыли
• Разработан механизм матрицы цен (колебания у.е в разрезе поставщиков)
• Разработаны отчеты о контроле дебиторской задолженности в разрезе ответственных по менеджеру
• Разработан механизм контроля запрета продажи ниже рекомендованных цен
• Возможность нарезки рабочего стола менеджера и настройки по бизнес-процессу
• Реализация возможности указания доставки и доп. услуг с пропорциональным разнесением по группе товаров (не нужно делать акты, только РН)
• Реализован автоматический механизм просчета бонусов по продажам менеджеров на основании РН по ответственному
• Реализованы обработки по загрузке прайсов поставщиков из Excell
• Механизм анализа оборачиваемости товаров

Закупки и складской учет

• Реализованы механизмы работы в разрезе серий, адресов хранения, партий.
• Реализованы механизмы резервирования и контроля минимальных остатков на складах
• Быстрое оприходование и пересортица при помощи терминала сбора данных
• Работа с заявками(заказами покупателей) на закупку и их ответственные.
• Комплектации, наборы и разукомплектации товаров на складах
• Внутреннее производство для списания висяков на складе
• Статусы заказов (срочно, с доп. условиями) для кладовщика
• Возможность создания плана закупок
• Отчеты по перемещениям товаров между складами
• Учет лицензий клиентов

Сервисная служба

• Работа с серийными номерами и гарантиями
• Работа с приемкой брака и сервисным обслуживанием
• Разработан механизм наряд-заказов для автоматизации сервисной службы
• Разработан механизм для контроля сроков гарантий
• Разработан механизм жалоб и работа с обращениями (заявки на ремонт)
• Разработан блок ремонтов
• Автоматизация сервиса при помощи торгового оборудования (ТСД, сканер штрих-кодов)

Логистика и доставка

• Разработан блок «Консоль координатора», позволяющий вести план-график курьерских доставок
• Разработан документооборот для курьерских доставок (Листы учета, ТТН, Акты, РН, прочее)
• Разработан блок план-факта трудозатрат курьеров с привязкой к ЗП
• Разработан блок наряд-заказов
• Разработан блок синхронизации с новой почтой
• Реализовано приложение для отслеживания местонахождения курьеров по GPS (мобильный телефон, планшет)
• Реализован механизм построения логистически-оптимальных маршрутов для доставки

Управленческая ЗП и схемы мотивации

• Реализован механизм (отчет) по расчету Управленческой ЗП менеджерам по продажам (градация: минимальный план, нормальный план, перевыполнение плана)
• Реализован механизм контроля работы менеджера по продажам с существующей клиентской базой для минимизации отвалов
• Реализован механизм премирования (Лидер продаж)
• Расчет ЗП с привязкой к направлению товара (например, Microsoft – 3%, Бытовая техника – 7% и т.д.)

Корпоративная культура и коммуникации

• Возможность запуска корпоративного портала Bitrix24
• Синхронизация корпоративного портала с 1С и сайтом
• Реализована возможность синхронизации с социальными сетями на уровне дублирования записей событий (мероприятий) компании.
• Реализована возможность ведения единого информационного пространства компании в единой системе (скайп, вайбер, чат, месенджеры, почта, прочее) и контроль доступа и информации
• Реализован календарь, достижений, праздников, важных событий, напоминалок.

Платежные сервисы и интеграция с 1С

• Синхронизация с I-box
• Создание мобильного платежного приложения компании
• Синхронизация с Приват 24
• Синхронизация с системами Клиент-Банк (импорт, экспорт)
• Синхронизация с биллинговыми системами.
• Синхронизация корзины из Личного кабинета сайта с 1С

Мобильные решения и Web сервисы

• Возможность создания мобильной версии интернет-магазина
• Возможность создания приложения для курьерской службы
• Возможность создания приложения для сервисной службы
• Возможность создания платежного приложения
• Возможность создания приложения Black Friday
• Возможность создания парсера для мониторинга цен конкурентов

Маркетинг и программы лояльности

• Запуск и внедрение блока маркетинговой службы
• Возможность создание проектов, групп, бюджетов на маркетинговые кампании
• Возможность планирования сезонных и маркетинговых мероприятий и ведения электронного документооборота в разрезе проектов
• Блок работы контроля качества
• Блок работы с удовлетворенностями и отзывами клиентов
• Блок анализа эффективности рекламных кампаний
• Реализация дисконтных программ в разрезе партнеров и клиентов
• Накопительные и бонусные программы

Взаимоотношения с поставщиками, партнерские программы

• Механизмы автоматической загрузки прайсов-поставщиков
• Механизмы автоматической и ручной замены цен поставщиков
• Возможность ведения взаиморасчетов по нескольким валютам
• Возможность перерасчета и закрытия дебиторской задолженности с одной валюты в другую
• Механизм расчета валовой прибыли в разрезе поставщиков и формирование продажных цен в разрезе партий поставки
• Внедрение и учет программы лояльности для партнеров

Создание и комплексная реклама сайтов

Созданием и комплексной рекламой сайтов занимается наш партнёр - компания Seo-Room.

Компания Seo-Room была основана в 2010 году и на данный момент представляет собой совокупность специалистов, которые могут решить все вопросы по созданию и рекламе сайтов в сети интернет. В их коллектив входят:

• менеджеры проектов
• специалисты по SEO
• php программисты
• специалисты по контекстной рекламе в Google Adwords и Яндекс Директ
• менеджеры по SMM
• копирайтеры
• верстальщики
• дизайнер по статике
• дизайнер по анимации

Список услуг по созданию и рекламе сайтов

Список услуг, которые предлагает компания Seo-Room:

1. Создание сайта
2. SEO Оптимизация сайта
3. Продвижение сайта в поисковых системах
4. Контекстная реклама сайта в Google Adwords и Яндекс Директ
5. Услуги SMM (создание, ведение групп и реклама в социальных сетях)
6. Информационное и техническое сопровождение
7. Наполнение сайта контентом

Подробное описание услуг Вы найдёте здесь: https://seo-room.com.ua/uslugi.html

Интеграция Битрикс с 1С

Интеграция «1С-Битрикс: Управление сайтом» с торговыми конфигурациями «1С:Предприятие» помогает вам решить следующие технологические задачи:

1. Публикация товарной номенклатуры в каталоге интернет-магазина
2. Передача заказов на сайте в «1С» для обработки
3. Выгрузка результатов обработки заказов на сайт для уведомления клиентов

Обмен данными с 1С поддерживается в следующих редакциях 1С-Битрикс: Управление сайтом, начиная с версии 6.5:

• Малый бизнес
• Бизнес

Краткое описание

Продукты «1С:Предприятие 8.3" и «1С-Битрикс: Управление сайтом» поставляются со встроенными в системы штатными процедурами взаимодействия и поддержкой двунаправленного обмена данными с «1С:Предприятие», образуя готовое комплексное решение по автоматизации торговли, включая создание корпоративных веб-сайтов и организации продаж в сети Интернет.

Взаимодействие продуктов «1С» и «1С-Битрикс» реализуется на базе процедур двунаправленного обмена данными. Обмен данными выполняется с использованием основанного на XML открытого Стандарта обмена коммерческой информацией – CommerceML 2.0.

Интеграция с «1С» – это:

• Естественная интеграция «из коробки»
• Широкий функционал
• Простота настройки
• Возможность автоматической работы по расписанию
• Безопасность
• Производительность

Real-time обмен с «1С»

Real-time обмен с «1С» – это технология двусторонней непрерывной связи между «1С-Битрикс: Управление сайтом» и «1С». Система обеспечивает обмен данными в режиме реального времени между этими программными продуктами. Она не требует установки отдельного сервера и специальных настроек. Система стабильно работает практически на любом «железе», минимально нагружая интернет-магазин и «1С».

Получить информацию в режиме реального времени можно:

• из «1С» в интернет-магазин – о товарах, ценах, остатках в рамках заказов;
• из магазина в «1С» – по заказам, статусам, платежным системам, покупателям, контрагентам.

Международные стандарты финансовой отчетности - МСФО в 1С

Подсистема учета по МСФО, реализованная в УПП, разработана фирмой "1С" при консультационной поддержке компании PricewaterhouseCoopers. Подсистема предоставляет финансовым службам предприятия готовую методологическую основу для ведения учета в соответствии с МСФО и может быть адаптирована к особенностям применения стандартов на конкретном предприятии.

Подсистема учета по МСФО обеспечивает

• ведение финансового учета и подготовку как индивидуальной, так и консолидированной финансовой отчетности в соответствии с МСФО;
• трансляцию (перенос) большей части учетных записей (проводок) из подсистемы бухгалтерского учета по правилам, которые могут гибко настраиваться пользователем;
• параллельное ведение учета по украинским и международным стандартам по тем участкам, где различия между украинскими нормативами и требованиями МСФО существенны (например, учет основных средств, нематериальных активов);
• проведение собственных регламентных документов (например, начисление расходов, учет резервов, учет обесценения активов и ряда других), а также внесение корректирующих записей в "ручном" режиме.

В подсистеме реализовано ведение учета и формирование отчетности по МСФО путем трансляции проводок украинского бухгалтерского учета. При этом используется механизм параллельного учета по отдельным участкам (например, основные средства, материально-производственные запасы), применяется ряд функций и документов, позволяющих учитывать хозяйственные операции в соответствии со спецификой МСФО, а также корректировать данные, полученные при трансляции с тем, чтобы учесть различия в принципах учета по российским стандартам бухгалтерского учета и МСФО.

Таким образом, учет по МСФО в конфигурации не ведется оперативно. Это позволяет избежать излишнего напряжения бухгалтеров и других пользователей в их текущей работе.

Подсистема учета по МСФО позволяет

• минимизировать трудоемкость ведения учета по МСФО за счет использования данных украинского учета;
• сопоставлять данные украинского бухгалтерского учета и учета по МСФО, тем самым облегчая выверку данных перед подготовкой отчетности по МСФО;
• консолидировать отчетность группы предприятий.

Учет можно вести в иностранной валюте, что в особых случаях допускается стандартами МСФО. Подсистема также может быть настроена для ведения учета и составления финансовой отчетности в соответствии с другими зарубежными стандартами, в том числе IFRS.

В подсистеме предусмотрено формирование основных форм финансовой отчетности в соответствии со стандартами МСФО:

• Баланс;
• Отчет о прибылях и убытках;
• Отчет об изменениях в капитале;
• Отчет о движении денежных средств.

Структура указанных отчетов может меняться в соответствии с особенностями деятельности компании.

Подсистема обеспечивает формирование консолидированной отчетности по МСФО. Такая отчетность может быть сформирована для группы организаций, использующих единую информационную базу, а также для организаций, использующих для ведения учета обособленные информационные базы.

1С предложение для клиентов которые работают с торговой площадкой интернет магазина «Розетка»

Розетка принимает «каталоги товаров» с штрих кодами, кодами для налоговой, названием товара, ценами, наличием товара и прочими реквизитами от продавцов. Обмен данными осуществляется через WEB систему документооборот “EDI commarch”. https://www.ecod.com.ua/

Существует обработка «Прайс-Лист» с помощью которого можно выгружать из 1С xml файл для автоматической загрузки в систему “EDI commarch каталогов товаров.

Стоимость 3000.00 грн без НДС