Початок продажів рішення для автоматизації для підприємств Small Business Solutions

Сповіщаємо про початок продажів прикладного рішення "BAS Малий бізнес", яке є готовим рішенням для підприємств Small Business Solutions (торгових, виробничих і сервісних компаній). Програма дозволяє вести оперативний облік поточної діяльності (придбання товарів, виробництва продукції, оптової та роздрібної торгівлі товарами і продукцією, надання виробничих і сервісних послуг), здійснювати контроль залишків запасів, взаєморозрахунків з постачальниками/покупцями і працівниками, аналізувати результати роботи, планувати завантаження виробництва і залишки товарів, використовувати багатофункціональну CRM-систему. У програмі не ведеться бухгалтерський облік, проте необхідні дані легко вивантажити в програми для бухгалтерського обліку (наприклад, "BAS Бухгалтерію").

Програма дозволяє поетапно автоматизувати бізнес, починаючи з актуальних ділянок і поступово розширюючи автоматизацію на інші види діяльності. Рішення не перевантажено зайвою функціональністю, його можна легко налаштувати під особливості організації управління та обліку вашого бізнесу. Не потрібно знати бухгалтерський і податковий облік.

Рішення "BAS Малий бізнес" включається в зазначені нижче програмні продукти, які надійдуть у продаж з 24.06.2020 р.

Найменування	Рекоменд. роздрібна ціна, грн. без ПДВ
Business Automation Software for small company. PROF	8400
Business Automation Software for small company. Kit for 5 users PROF	16710

Базову версію програми "BAS Малий бізнес" планується випустити до кінця серпня 2020 р.

ПОРЯДОК ПРОДАЖУ ПРОГРАМНОГО ПРОДУКТУ

Розповсюдження та впровадження вищевказаних програмних продуктів ведеться тільки членами Всеукраїнської громадської організації "Спілка автоматизаторів бізнесу" (САБ).

Програмний продукт постачається в електронному вигляді. У комплект поставки входять всі необхідні дистрибутиви, документація, набір пін-кодів, реєстраційна анкета і користувацька угода. Можна придбати основну поставку програмного продукту разом з клієнтськими і серверними ліцензіями.

Дистрибутиви програмних продуктів доступні після придбання в особистому кабінеті користувача на Порталі ІТС.

ОСОБливості отримання еЛЕКТРОННиХ ПОСТАВОК ПРОГРАМНиХ ПРОДУКТіВ

Після придбання програмних продуктів партнеру в його особистий кабінет на порталі інформаційно-технологічного супроводу (далі – Портал ІТС) за адресою https://portal.bas-soft.eu/ буде передано комплект електронної поставки, що містить реєстраційний номер, пін-коди для активації продукту та його реєстрації, а також посилання на завантаження дистрибутива, документації та інших матеріалів, які передбачені у складі даного продукту.

Продукт реєструється в базі технічної підтримки одночасно з передачею продукту партнеру. Після цього покупець продукту отримує статус офіційного користувача. Паперові варіанти реєстраційних карток не друкуються. Для підтвердження правомірності володіння ліцензійним продуктом користувачеві достатньо роздрукувати електронний варіант заповненої реєстраційної картки та мати документи, що підтверджують легальність придбання.

Партнер може передати користувачеві продукт різними способами:

завантажити та особисто встановити продукт на комп'ютер користувача;
переслати комплект поставки електронною поштою;
зареєструвати продукт в особистому кабінеті користувача на Порталі ІТС за адресою https://portal.bas-soft.eu/, після чого в особистому кабінеті користувача з'являться посилання на завантаження дистрибутива та пін-коди, які необхідні для активації продукту.

Звертаємо увагу, посилання на завантаження дистрибутива будуть дійсні протягом 30 днів з моменту "відвантаження" продукту партнеру. Необхідно за цей період встигнути завантажити дистрибутив програмного продукту.

Документація та супровідні матеріали надаються у форматі ресурсу https://its.bas-soft.eu/. Документація має ієрархічну структуру ("дерево"), що складається з глав, при цьому кожна глава, у свою чергу, є вузлом ієрархічної структури. Таке представлення дозволяє відразу бачити зміст книги і швидко переходити до потрібної глави.

Для встановлення програми на комп'ютер необхідно розпакувати архів і запустити autorun.exe. Далі у діалозі можна встановити програму повністю "за один клік" або вибрати встановлення частинами, а також переглянути документацію та супровідні матеріали.

ПЕРЕХІД НА продукти "BAS МАЛИЙ БІЗНЕС"

Апгрейд на стандартних умовах

Придбати програму "Business Automation Software for small company. PROF" на умовах апгрейда (окремо або разом з клієнтськими або серверними ліцензіями) можуть зареєстровані користувачі нижчеперелічених програмних продуктів:

всі версії Торгівля і склад 7.7;
Торгівля для приватних підприємців України;
Технологічна поставка;
Управління невеликою фірмою для України. Базова версія.

Придбати програму "Business Automation Software for small company. Kit for 5 users PROF" на умовах апгрейда (окремо або разом з клієнтськими або серверними ліцензіями) можуть зареєстровані користувачі нижчеперелічених програмних продуктів:

всі версії Торгівля і склад 7.7;
Торгівля для приватних підприємців України;
Технологічна поставка;
Управління невеликою фірмою для України. Базова версія;
Управління невеликою фірмою для України;
Business Automation Software for small company. PROF.

Вартість апгрейда обчислюється за формулою: сумарна вартість придбаних програмних продуктів мінус вартість переданого на апгрейд продукту плюс 27 грн., але не менше половини вартості набору продуктів.

Пільговий перехід для користувачів основних поставок, що включають конфігурацію "Управління невеликою фірмою для України"

Пільговий апгрейд

Продукт "Business Automation Software for small company. PROF" можуть отримати на умовах пільгового апгрейда за фіксованою ціною 300 грн. зареєстровані користувачі нижчеперелічених програмних продуктів, що мають діючий договір ІТС:

Управління невеликою фірмою для України.

Продукт 2900001847742 "Business Automation Software for small company. Kit for 5 users PROF" можуть отримати на умовах пільгового апгрейда за фіксованою ціною 300 грн. зареєстровані користувачі нижчеперелічених програмних продуктів, що мають діючий договір ІТС:

Управління невеликою фірмою для України. Комплект на 5 користувачів.

Звертаємо увагу, що пільговий апгрейд виконується тільки на основну поставку товару без урахування додаткових і серверних ліцензій. Обмежень за термінами пільгового апгрейда немає.

Перехід на прикладне рішення "BAS Малий бізнес" здійснюється оновленням актуальної версії конфігурації "Управління невеликою фірмою для України", при цьому накопичені облікові дані повністю зберігаються (без змін і втрат).

Для виконання апгрейда (стандартного або пільгового), користувачам слід звертатися до компаній – членів САБ.

Заміна типу захисту

Зареєстровані користувачі програмних продуктів

Business Automation Software for small company. PROF;
Business Automation Software for small company. Kit for 5 users PROF,

які мають діючий договір ІТС, можуть замінити програмний захист основної поставки на апаратний.

Для заміни необхідно заповнити заявку (бланк заявки можна завантажити тут https://files.unionba.eu/files/15/orders/275/zv_zam_ukr.xls) і передати обслуговуючій компанії – члену САБ. Заміна типу захисту платна.

ЗНЯТТЯ З ПРОДАЖУ І ПІДТРИМКИ ПРОДУКТІВ, що ВКЛЮЧАЮТЬ РІШЕННЯ "Управління невеликою фірмою для україни"

З 24.06.2020 р. знімаються з продажу програмні продукти, що містять конфігурацію "Управління невеликою фірмою для України" (версії ПРОФ).

Технічна підтримка конфігурації "Управління невеликою фірмою для України" припиняється після закінчення здачі регламентованої звітності за 2020 рік (орієнтовно з березня 2021 року).

Звертаємо увагу, що електронні поставки програмних продуктів, що включають "Управління невеликою фірмою для України" версії ПРОФ, будуть доступні до завантаження до 31.07.2020 р. Починаючи з 01.08.2020 р. завантажити електронну поставку зазначеного продукту на Порталі ІТС буде неможливо.

Користувачі програмних продуктів, що включають конфігурацію "Управління невеликою фірмою для України", можуть перейти на програмний продукт "BAS Малий бізнес" на пільгових умовах (див. розділ "Пільговий перехід для користувачів основних поставок, що включають конфігурацію "Управління невеликою фірмою для України").

ДОДАТОК 1

ОПИС ФУНКЦІОНАЛЬНИХ МОЖЛИВОСТЕЙ ПРОГРАМНОГО ПРОДУКТУ "BAS МАЛИЙ БІЗНЕС"

"BAS Малий бізнес" – це готове рішення для управління та обліку на підприємствах малого бізнесу. У програмі реалізоване усе найнеобхідніше для оперативного обліку, контролю, аналізу і планування на підприємствах з такими напрямами діяльності, як надання послуг (сервіс), підрядні (проектні) роботи, виробництво продукції, торгівля. Рішення допомагає підвищити ефективність роботи компанії, надаючи власникам і керівникам широкий спектр інструментів для управління, а співробітникам – нові можливості для продуктивної роботи. Рішення не переобтяжене зайвою функціональністю, його можна легко настроїти на особливості організації управління та обліку в компанії – це забезпечує можливість "швидкого старту" і зручність щоденної роботи. Програма реалізована повністю на керованих формах. Це дозволяє використовувати її в режимі товстого, тонкого або web клієнта, тобто працювати з системою з будь-якої точки світу.

Функціональні можливості

Реєстрація господарських операцій і формування первинних документів господарської діяльності підприємства – торгово-закупівельних, фінансових, складських, виробничих та ін. – виконуються за допомогою зрозумілих екранних форм-аналогів паперових документів з отриманням необхідних друкованих форм.

Усі дані – в єдиній інформаційній базі

У єдиній інформаційній базі:

база клієнтів;
банківські і касові операції, клієнт-банк, платіжний календар;
розрахунки з контрагентами, персоналом;
облік матеріалів, товарів, продукції;
замовлення клієнтів, заказ-наряди;
планування та облік виконання робіт і надання послуг;
планування та облік виробничих операцій;
планування завантаження ресурсів підприємства;
торгові операції, у тому числі роздрібні продажі;
облік персоналу, розрахунок заробітної плати;
облік витрат і розрахунок собівартості;
майно, капітал;
доходи, витрати, прибутки і збитки;
регламентована звітність для ФОП;
фінансове планування (бюджетування) та ін.

Широкий спектр звітів забезпечує власникам, керівникам і співробітникам можливість швидко отримувати інформацію – в зручній для роботи та ухвалення рішень формі, з необхідною оперативністю і деталізацією.

Програма не призначена для ведення бухгалтерського і податкового обліку – для цих цілей зручно використати конфігурацію "BAS Бухгалтерія", і користуватися вивантаженням даних в це прикладне рішення.

Програму можна використовувати для декількох компаній або приватних підприємців – як незалежних, так і працюючих у рамках одного бізнесу. При зміні масштабів і структури бізнесу, підходів до управління або організації робіт програма може бути переналаштована без великих витрат часу і грошей.

Маркетинг і продажі

"BAS Малий бізнес" підтримує ведення товарного асортименту, цін і знижок підприємства, планування продажів, а також роботу з покупцями і замовниками.

У програмі автоматизовані операції з товарним асортиментом:

реєстрація і зберігання номенклатури товарів і послуг підприємства;
реєстрація, зберігання різних видів цін номенклатури, друк прайс-листа;
реєстрація видів знижок і націнок;
установка і зміна ціни, розрахунок ціни по базовому виду цін, цінам номенклатури або цінам контрагента, округлення.

У програмі підтримується:

зберігання способу розрахунку ціни (базовий вид цін і відсоток націнки), підтримка динамічних і розрахункових цін;
зберігання формату для виду цін номенклатури, що використовується при виведенні ціни в прайс-лист;
зберігання інформації про користувача, що змінив ціну номенклатури.

Плани продажів можуть формуватися в натуральному і вартісному вираженні і складатися по підприємству в цілому або по окремих підрозділах.

Для аналізу ефективності продажів формується план-фактний аналіз продажів по окремих підрозділах, номенклатурних групах і товарах.

Підготовка продажів і робота з клієнтами в "BAS Малий бізнес" здійснюються операціями:

реєстрація і зберігання контактної інформації клієнтів;
реєстрація договорів з покупцями;
реєстрація і зберігання списку контактних осіб контрагентів та їх контактної інформації;
реєстрація подій при взаємодії з покупцями і замовниками - вхідні і вихідні дзвінки, листи, зустрічі тощо;
реєстрація замовлень покупців (замовлення фактично є специфікацією до договору, в якому відображені види товарів, робіт, терміни постачання/виконання, а також вартість);
реєстрація замовлень-нарядів (замовлення-наряд є одночасно документом планування виконання робіт і надання послуг, а також фактичним документом, що підтверджує факт виконання робіт, надання послуг, продажу товарів, обліку матеріальних і трудових витрат);
об'єднання замовлень покупців в проекти;
формування графіку відвантаження товарів, виконання робіт, надання послуг;
забезпечення потреби в товарах, роботах, послугах, які створюються замовленнями покупців шляхом резервування вільних залишків товарів на складах, розміщення в замовленнях постачальникам і/або замовленнях на виробництво;
відстежування забезпечення замовлення покупця товарами, продукцією, роботами і послугами.

Документальне оформлення продажів продукції, робіт і послуг здійснюється товарними накладними або актами виконаних робіт, а також в заказах-нарядах. На підставі документів продажів формуються податкові документи.

Роздрібні продажі

"BAS Малий бізнес" може використовуватися в автоматизованих і неавтоматизованих роздрібних торгових точках.

Підтримується ведення кількісно-сумового або сумового обліку.

Передбачено формування необхідної звітності. Підтримується формування і друк етикеток та цінників.

Постачання і закупівлі

"BAS Малий бізнес" забезпечує підтримку процесу управління запасами підприємства.

Службі постачання оперативно надається інформація для визначення і забезпечення внутрішніх і зовнішніх потреб в товарах і послугах: про наявність незабезпечених потреб в товарно-матеріальних запасах, роботах і послугах, про фактичні закупівлі, про відкриті замовлення постачальникам і замовлення на виробництво.

Забезпечення потреб здійснюється резервуванням товарів у вільному залишку в місцях зберігання, а також розміщенням в замовленнях постачальникам і в замовленнях на виробництво.

Для забезпечення процесу купівель товарів, послуг і роботи з постачальниками автоматизовані операції:

реєстрація постачальників і контактної інформації;
зберігання цін постачальників і конкурентів, друк прайс-листа контрагента;
зберігання виду цін, виду знижки, виду цін контрагента за договором;
зберігання інформації про користувача, що змінив ціну номенклатури контрагента;
реєстрація і зберігання списку контактних осіб контрагентів і їх контактної інформації;
реєстрація подій при взаємодії з постачальниками і підрядниками – вхідні і вихідні дзвінки, листи, зустрічі тощо;
оформлення замовлень постачальникам і контроль їх виконання;
формування графіків постачань;
розрахунок потреб в запасах, визначення дефіциту запасів, формування рекомендацій на поповнення запасів шляхом формування замовлень на виробництво або замовлень постачальникам.

Надходження товарно-матеріальних запасів на підприємство може відображатися за різними схемами:

надходження за плату від контрагента;
придбання підзвітною особою;
прийом на реалізацію від комісіонера;
отримання давальницької сировини і матеріалів в переробку.

Підтримується функція реєстрації надходження додаткових витрат на придбання товарно-матеріальних запасів.

Запаси і склад

Для ведення обліку запасів підприємства на безлічі складів передбачені наступні можливості:

роздільний облік запасів власних товарів, матеріалів, продукції, а також товарів, прийнятих і переданих на комісію, і матеріалів, прийнятих і переданих в переробку;
облік довільних характеристик номенклатури (колір, розмір тощо), а також партій запасів;
облік в розрізі комірок місць зберігання (зони, стелажі, полиці тощо);
переміщення запасів (між місцями зберігання, видача в експлуатацію і повернення з експлуатації, списання на внутрішні потреби);
резервування запасів (облік запасів і витрат в розрізі замовлень покупців);
використання ордерної схеми обліку запасів (прибуткові складські ордери, видаткові складські ордери);
друк етикеток і цінників.

Підтримуються функції інвентаризації запасів і відображення результатів інвентаризації – оприбутковування і списання запасів.

Роботи, послуги, виробництво

"BAS Малий бізнес" підтримує управління процесами виробництва продукції, виконання робіт, надання послуг.

Управління даними про склад і технологію виконаних робіт і виготовленої продукції здійснюється за допомогою специфікацій.

План-графік виробництва продукції формується замовленнями на виробництво; план-графік виконання робіт, надання послуг – замовленнями на виробництво і замовлення-нарядами.

Планування завантаження ресурсів підприємства здійснюється замовленнями на виробництво і замовленнями-нарядами.

Замовлення на виробництво, що реєструються, мають наступні особливості:

можуть бути джерелами забезпечення потреб за замовленнями покупців;
за замовленнями на виробництво розраховується потреба в матеріалах і комплектуючих;
у відкритих замовленнях на виробництво можуть бути розміщені потреби, утворені новими замовленнями покупців.

Конфігурація дозволяє реєструвати факт виготовлення продукції. Випуск може бути оформлений як у виробничому підрозділі, так і на складі (наприклад, фасовка, складання комплектів). Продукція числиться за структурною одиницею, що виготовила її, і може бути переміщена в іншу структурну одиницю – наприклад, на склад для подальшого продажу або в наступний цех за технологічним маршрутом.

Факт виконання роботи (надання послуги) і здача її замовникові відображаються актом виконаних робіт, а також безпосередньо в замовленнях-нарядах.

Для планування робіт співробітників служать дві функції:

відрядні наряди – використовуються для видачі завдань на виконання технологічних операцій виробничого циклу виконавцям з відрядною оплатою праці; наряди можуть бути індивідуальними і бригадними;
завдання на роботу – використовуються для планування завантаження співробітників у рамках внутрішніх або зовнішніх проектів.

Передбачається реєстрація фактичних відомостей про виконання робіт за нарядами і завданнями. Ця інформація може бути використана надалі для розрахунку заробітної плати, а також для оцінки ефективності роботи і проведення план-фактного аналізу роботи персоналу.

Для обліку витрат підприємства і розрахунку фактичної собівартості підтримуються наступні функції:

облік фактичних витрат ведеться в необхідних розрізах у вартісному і натуральному вимірі;
розподіл матеріальних і нематеріальних витрат, понесених на випуск, – може бути зроблено як за вказаний період, так і на підставі конкретного документу випуску;
регламентний розрахунок фактичної собівартості випуску при закритті періоду;
звіт про собівартість випущеної продукції і виконаних робіт.

Реалізований простий механізм виконання робіт і надання послуг з використанням замовлень-нарядів (документів, що поєднують в собі функції замовлення покупця, рахунку на оплату, акту виконаних робіт і витратної накладної для сфери сервісних послуг).

Грошові кошти

Програма дозволяє вести облік грошових коштів, а також формувати оперативний платіжний календар.

Управління грошовими коштами включає:

облік руху грошових коштів в касі і на банківських рахунках;
оформлення первинних документів банку та каси;
розрахунки з підзвітними особами;
формування платіжного календаря;
інтеграція з системою "клієнт-банк".

Зарплата і персонал

"BAS Малий бізнес" підтримує кадровий облік персоналу, включаючи співробітників, працюючих за сумісництвом, облік робочого часу (табель) і розрахунок заробітної плати співробітників підприємства. Кадровий облік включає наступні функції:

оформлення прийому на роботу;
кадрове переміщення;
звільнення персоналу.

Можливості щодо розрахунку заробітної плати:

розрахунок заробітної плати, податків (ПДФО) і внесків (ЄСВ) здійснюється в розрізі видів нарахувань і утримань єдиним документом "Нарахування зарплати";
формування платіжних відомостей на виплату зарплати і авансу співробітникам;
облік робочого часу – використовується табель обліку робочого часу, що дозволяє вести облік часу як за днями, так і зведено за період.

У розділі передбачена можливість формувати аналітичні звіти за розрахунками з персоналом, нарахуванням та утриманням співробітників.

Майно

"BAS Малий бізнес" забезпечує ведення обліку майна (необоротних активів) основних засобів і нематеріальних активів організації:

прийняття до обліку, зміна параметрів;
розрахунок амортизації;
продаж і списання.

Фінанси

У програмі "BAS Малий бізнес" реалізована можливість ведення управлінського обліку, отримання управлінського балансу, формування і аналізу фінансового результату. Для цих цілей в системі передбачений управлінський план рахунків і механізм формування управлінських проводок документів.

Завдяки наявності таких звітів, як оборотно-сальдова відомість, грошові кошти, доходи і витрати, прикладне рішення дозволяє формувати фінансову звітність за довільний період часу.

Для обліку доходів і витрат використовується метод нарахування або метод нарахування і касовий метод.

Аналітичний облік доходів і витрат методом нарахування ведеться в розрізі напрямів діяльності, підрозділів, замовлень покупців, статей (рахунків) доходів і витрат.

За даними управлінського обліку користувач дістає можливість формувати основні фінансові звіти:

управлінський баланс;
звіт про прибутки і збитки;
звіт про рух грошових коштів.

У системі існує можливість реєстрації фінансових планів (бюджетів):

прогнозний баланс;
бюджет прибутків і збитків;
бюджет руху грошових коштів.

Також в розділі передбачені засоби для нарахування податків, введення і розподілу інших витрат, виклик процедури закриття місяця.

Для контролю діяльності підприємства з боку керівника призначений "Монітор керівника", в якому зведені основні показники:

залишки грошових коштів на рахунках і в касах підприємства;
дебіторська заборгованість – загальна, прострочена;
кредиторська заборгованість – загальна, прострочена;
прибутки і збитки;
прострочені зобов'язання перед покупцями і замовниками за відвантаженням товарів і наданню послуг;
прострочені зобов'язання постачальників і підрядників за постачання товарів і надання послуг.

Додатково можна отримати наступну інформацію:

загальні показники: продажі, доходи і витрати, стан обігових коштів (грошових коштів, запасів і дебіторської заборгованості);
грошові кошти: залишки і рух грошових коштів в розрізі статей, за період;
дебіторська заборгованість: залишки і динаміка за період, за строками боргу;
кредиторська заборгованість: залишки і динаміка за період, за строками боргу.

Аналітичні звіти

Аналітичні звіти дозволяють отримувати інформацію в усіх розрізах обліку. Користувач може самостійно задавати (налаштовувати) рівень деталізації, параметри групування і критерії відбору даних в звітах відповідно до специфіки вирішуваних завдань, а також зберігати власні налаштування звітів.

Налаштування параметрів обліку

В процесі налаштування здійснюється:

реєстрація інформації по організаціях підприємства;
реєстрація структури підприємства – підрозділів, складів;
налаштування параметрів обліку;
налаштування сервісних функцій;
введення початкових даних за розділами обліку.

"Помічник початку роботи" спрощує початок роботи з системою. З його допомогою користувач, переходячи від етапу до етапу, може заповнити облікові дані, ввести залишки на початок роботи і виконати основні налаштування програми. Є можливість відключення розділів обліку, які не використовуються на підприємстві, наприклад, облік зарплати або виробництва.

Інтеграція з програмами "BAS Бухгалтерія", "BAS Роздрібна торгівля"

Обмін даними з програмами "BAS Бухгалтерія" і "BAS Роздрібна торгівля" двосторонній, з можливістю налаштування напрямів. Обмін здійснюється на рівні документів і довідкової інформації.

Наши клиенты